Übernehmen Sie die Planung und Umsetzung von Messeauftritten als Koordinator (gn) im Eventmanagement. Nutzen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und unterstützen Sie die Durchführung von Messen von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.

Über den Kunden

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Gastronomiebranche mit zahlreichen Niederlassungen in Europa und engagiert sich für innovative und hochwertige Produkte. Die offene Unternehmenskultur fördert Kreativität und Zusammenarbeit.

Was wir bieten

• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Buddy
• Individuelle Weiterentwicklung durch Schulungen und regelmäßiges Feedback
• Verpflegung in firmeneigener Kantine, kostenlose Getränke und Obst
• EGYM Wellpass für zahlreiche Sport- und Wellness Studios
• Attraktive Prämien und Mitarbeiterangebote
• Zusätzliche Benefits im Kennenlerngespräch

Beschreibung

• Unterstützung bei der Messe- und Standplanung (Konzeption, Zeitpläne, Abstimmungen)
• Organisation und Buchung sämtlicher Messeleistungen: Werbemöglichkeiten, Einträge im Ausstellerverzeichnis, Produkt- und Standanmeldungen
• Bestellung von Strom, Wasser, Internet, Parkplätzen, Ausstellerausweisen etc.
• Koordination mit Messebauern und internen Abteilungen zur Produktplanung
• Personalplanung für den Messestand (Einsatzplanung, Hotelbuchungen, Reisekoordination)
• Erstellung und Pflege von Checklisten, Zeitplänen und Übersichten
• Vor-Ort-Betreuung während Auf- und Abbau sowie während der Messe in Abstimmung mit der Messeleitung
• Unterstützung bei der Nachbereitung der Veranstaltungen (Auswertung, Feedback, Rechnungsprüfung etc.)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Event- oder Messebereich
• Erste Erfahrungen im Event- oder Messemanagement
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Reisebereitschaft und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Mehr Informationen

Für weitere Informationen und bei Fragen stehen wir dir gern zur Verfügung. Ruf uns an oder kontaktiere uns per WhatsApp.